После 1 июля 2021 года в сфере электронной подписи произошли значительные изменения. Они касаются всех, кто пользуется этим инструментом, в том числе - участвует в торгах, сдаёт отчётность через интернет и так далее.
Главные изменения и их суть
Главные нововведения будут такими:
- Ранее сертификаты выдавали за 1 день, теперь время увеличили. Всё зависит от того, насколько загружена налоговая инспекция.
- Электронные подписи на организации выдают только генеральным директорам. Сотрудникам выдают ЭП с доверенностью от имени руководителя. В аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах выдают платно ЭП для частных лиц. Важно оформлять машиночитаемые доверенности.
- Чтобы успешно работать с подписями, выданными налоговыми службами, должны перестроиться все электронные торговые площадки, информационные системы и сервисы.
- Получение подписи возможно только с участием ФНС и лиц, которых можно назвать доверенными. Центральный Банк выдаёт инструмент кредитным организациям. Госорганы получают его от Федерального Казначейства.
- Бесплатными станут электронные подписи для нотариусов, ИП и руководителей юрлиц.
- С 1 июля планируется ввести переходные изменения. Например, ИП и ООО теперь могут получать подписи только у налоговых и аккредитованных центров. Список таких организаций легко уточнить на сайте Минцифры.
- Лучше заранее уточнить, нет ли в конкретном городе отделений того или иного центра. Обязательно проверяют переаккредитацию.
- При этом не все налоговые инспекции занимаются выдачей подписей.
Где применяют новую подпись?
- Раньше электронная подпись могла стоить до 25 тысяч рублей, в зависимости от содержания. Чем выше цена - тем с большим количеством мест и площадок можно работать.
- Теперь планируется унифицировать имеющиеся данные. Будет выпускаться один сертификат, который в равной степени подходит для разных направлений:
- Работа с операторами электронного документооборота.
- Торговых площадок в электронной форме, любых.
- Передача отчётности государственным информационным системам.
- Составление деклараций, налоговых отчётов.
Но сейчас практически все интернет-ресурсы настроены по-разному. Требуется менять внутреннюю структуру до начала 2022 года, чтобы достичь успеха.
Многим придётся выбрать кардинальные изменения, с технической и правовой точки зрения. Например, работа ЕГАИС пока вызывает больше всего вопросов. Сейчас только из одной точки принимают алкогольную продукцию, отчитываются по ней.
Например, если у клиента три магазина, где продают алкоголь - электронных подписей тоже оформляется три. Новое законодательство не допускает такого положения. Руководителям разрешают оформить один документ на всю организацию.
Технические систему можно перестроить так, чтобы:
- Сотрудники могли подписывать отчётность и документы о приёмке по доверенности руководства.
- Руководитель был бы обязан принимать алкоголь, отправлять отчёты на всех точках очереди самостоятельно.
Если уже есть электронная подпись, действие которой заканчивается до конца 2021 года, можно поступить так:
- Оформить с участием ФНС.
- Послать заказ в доверенный центр.
- Продление или новое оформление.
Для оформление электронной подписи нужны:
- Документы на токен.
- Носители для записи сертификатов.
- Паспорта, СНИЛС руководителей.
- Заявления.
Рабочее место тоже должно быть подготовлено. Средство криптографической защиты устанавливают на компьютер, где будут подписывать документы.
Подписи нельзя будет экспортировать, копировать. Они существуют на носителе. На случай утери предлагается услуга хранения ключа-дубликата. Но потом вместо замены будет только выдача новых сертификатов.
